Vad är skillnaden mellan retention och backup i Microsoft 365?
Retention och backup i Microsoft 365 har olika syften. Retention handlar om att bevara data under en viss tidsperiod för efterlevnad och juridiska krav, medan backup är en separat säkerhetskopia som möjliggör fullständig och flexibel återställning av data vid förlust, misstag eller cyberattacker. Retention skyddar informationens existens – backup skyddar möjligheten att återställa den.
Vad är retention?
Retention policies i Microsoft 365 (via Microsoft Purview) styr hur länge data ska sparas och när den får raderas. Syftet är att uppfylla juridiska, regulatoriska och interna krav.
Fokus på efterlevnad
Retention säkerställer att data inte tas bort innan en viss tidsperiod har passerat, även om användaren försöker radera den.
Automatisk hantering
Policyer kan tillämpas automatiskt på e-post, SharePoint, OneDrive och Teams.
Inte en fullständig återställningslösning
Retention är inte utformad för snabb massåterställning eller katastrofåterställning.
Vad är backup?
Backup är en fristående kopia av data som lagras separat från produktionsmiljön och kan återställas vid behov.
Skydd mot dataförlust
Backup skyddar mot oavsiktlig radering, ransomware, kontoborttagning och systemfel.
Flexibel återställning
Möjliggör återställning av enskilda objekt, hela konton eller kompletta miljöer.
Lagring utanför Microsoft 365
Backup lagras ofta i en separat miljö för extra säkerhet och isolering.
Retention vs Backup – jämförelse
- Syfte: Retention = efterlevnad, Backup = återställning.
- Lagring: Retention lagras inom Microsoft 365, Backup lagras separat.
- Skydd mot radering: Retention förhindrar tidig borttagning, Backup möjliggör återställning efter förlust.
- Ransomware-skydd: Backup ger extra skydd genom isolerad kopia.
- Återställningsflexibilitet: Backup ger mer omfattande återställningsmöjligheter.
Relaterade frågor
Kan retention ersätta backup?
Nej, retention är inte en fullständig återställningslösning.
Behöver man båda?
Ja, många organisationer använder retention för efterlevnad och backup för säker återställning.
Skyddar retention mot ransomware?
Den kan bevara data enligt policy, men backup ger starkare skydd genom separat lagring.
Var konfigureras retention?
I Microsoft Purview och i Microsoft 365 Admin Center.
Är backup ett juridiskt krav?
Det beror på bransch och regelverk, men det rekommenderas starkt för dataskydd.