Ingår backup i Microsoft 365?
Microsoft 365 erbjuder inbyggt dataskydd genom redundans, versionshistorik och papperskorgsfunktioner, men det är inte en fullständig backup-lösning. Data skyddas mot driftstörningar och vissa typer av förlust, men företag kan behöva komplettera med extern backup för att uppfylla interna krav på återställningstid, långtidslagring och regulatorisk efterlevnad.
Vad ingår i Microsoft 365?
Microsoft 365 lagrar data i flera datacenter med geografisk redundans för att skydda mot hårdvarufel och driftavbrott.
Papperskorg och återställning
Raderade e-postmeddelanden, filer och objekt kan återställas under en begränsad tidsperiod via papperskorg och återställningsfunktioner.
Versionshistorik
SharePoint och OneDrive sparar tidigare versioner av dokument, vilket gör det möjligt att återställa ändringar.
Retention policies
Med hjälp av Microsoft Purview kan organisationer skapa lagrings- och bevarandepolicyer för att uppfylla juridiska krav.
Hög tillgänglighet
Microsoft garanterar hög upptid genom molninfrastruktur med redundans och failover-system.
Begränsningar
Microsoft ansvarar för plattformens tillgänglighet, medan kunden ansvarar för återställning vid felaktig radering, interna misstag och vissa typer av cyberattacker.
Extern backup
Många företag väljer att komplettera med tredjepartslösningar för att få längre lagringstid, snabbare återställning och extra skydd mot ransomware.
Skillnad mellan inbyggt skydd och extern backup
- Redundans: Skydda mot driftstörningar och hårdvarufel.
- Papperskorg: Återställ raderade objekt under en begränsad period.
- Versionshistorik: Återställ tidigare dokumentversioner.
- Retention: Styr hur länge data sparas för efterlevnad.
- Extern backup: Ger fullständig återställning, längre historik och ett extra säkerhetslager.
Relaterade frågor
Är Microsoft 365 en komplett backup-lösning?
Nej, tjänsten erbjuder dataskydd och redundans men ersätter inte en fristående backup-lösning.
Hur länge sparas raderade filer?
Det beror på inställningar och retention policies, men normalt finns en begränsad återställningsperiod.
Skyddar Microsoft 365 mot ransomware?
Microsoft 365 innehåller säkerhetsfunktioner och versionshistorik, men extern backup ger ett starkare skydd vid omfattande angrepp.
Behöver små företag extern backup?
Det beror på verksamhetens krav på återställningstid, juridiska krav och risknivå.
Vad är retention policies?
Policyer som styr hur länge data ska sparas för att uppfylla lagkrav och interna riktlinjer.