Hur fungerar short-term retention i Microsoft 365?
Short-term retention i Microsoft 365 innebär att raderad data sparas under en begränsad tidsperiod innan den raderas permanent. Funktionen bygger på papperskorgar, återställningsbara objekt och versionshistorik i tjänster som Exchange Online, SharePoint och OneDrive. Syftet är att möjliggöra snabb återställning vid oavsiktlig radering eller vid mindre incidenter.
Vad innebär short-term retention?
Short-term retention är en tillfällig lagring av raderade objekt som gör det möjligt att återställa dem inom en fastställd tidsram.
Exchange Online
Raderade e-postmeddelanden flyttas först till mappen “Borttaget” och därefter till “Återställningsbara objekt” innan de raderas permanent efter en viss period.
SharePoint och OneDrive
Filer som raderas hamnar i papperskorgen och kan återställas inom en begränsad tid innan de tas bort permanent.
Versionshistorik
Dokument sparar tidigare versioner så att ändringar kan återställas utan att hela filen behöver återställas.
Tidsbegränsning
Retentionperioden varierar beroende på tjänst och konfiguration, men är generellt begränsad till en kortare tidsperiod.
Automatisk rensning
När retentionperioden löper ut raderas data permanent om inga ytterligare policyer är tillämpade.
Administrativ kontroll
Administratörer kan i vissa fall återställa data även efter att användaren själv inte längre ser den i papperskorgen.
Nyckelfunktioner
- Papperskorg: Tillfällig lagring av raderade objekt.
- Återställningsbara objekt: Extra lager för e-poståterställning.
- Versionshistorik: Återställ tidigare dokumentversioner.
- Tidsstyrd radering: Data raderas permanent efter retentionperioden.
- Begränsat skydd: Inte en fullständig backup-lösning.
Relaterade frågor
Hur länge sparas raderad data?
Det beror på tjänst och konfiguration, men retentionperioden är tidsbegränsad.
Kan administratörer återställa data efter användaren?
Ja, inom retentionperioden kan administratörer ofta återställa data.
Är short-term retention samma som backup?
Nej, det är en tillfällig återställningsfunktion och ersätter inte extern backup.
Skyddar short-term retention mot ransomware?
Den kan hjälpa vid snabb upptäckt, men extern backup ger starkare skydd.
Var konfigureras retentioninställningar?
I Microsoft 365 Admin Center och via Microsoft Purview.