Hur fungerar e-postkryptering i Microsoft 365?
E-postkryptering i Microsoft 365 skyddar meddelanden under överföring och i vila genom att säkerställa att endast avsedd mottagare kan läsa innehållet. Tjänsten använder standarder som S/MIME och Office 365 Message Encryption (OME) kombinerat med autentisering och policyer för att förhindra obehörig åtkomst, skydda känslig information och stödja efterlevnad av regulatoriska krav.
Bakgrund och översikt
E-post är ofta ett mål för cyberattacker. Microsoft 365 erbjuder krypteringslösningar som säkerställer att meddelanden förblir konfidentiella, även om de passerar genom externa nätverk.
Office 365 Message Encryption (OME)
OME möjliggör kryptering av e-post direkt i Microsoft 365, så att mottagaren kan läsa meddelandet via en säker portal med autentisering.
S/MIME-kryptering
S/MIME använder digitala certifikat för att kryptera och signera e-post, vilket säkerställer både integritet och avsändarautenticitet.
Automatiska krypteringspolicyer
Administratörer kan skapa regler som automatiskt krypterar e-post baserat på innehåll, mottagare eller känslighetsnivå.
Digital signering
Med digitala signaturer verifieras att meddelandet verkligen kommer från avsändaren och att det inte har manipulerats under överföring.
Skydd mot obehörig åtkomst
Kryptering säkerställer att endast auktoriserade mottagare med rätt autentisering kan läsa meddelandet.
Efterlevnad och rapportering
Krypterad e-post loggas och kan övervakas för att uppfylla regulatoriska krav, såsom GDPR, och interna säkerhetspolicyer.
Integration med andra säkerhetstjänster
E-postkryptering fungerar tillsammans med DLP, ATP och Microsoft Purview för att ge ett heltäckande skydd mot dataläckor och attacker.
Viktiga aspekter av e-postkryptering
- OME: Kryptering via Microsoft 365 med säker portal för mottagare.
- S/MIME: Certifikatbaserad kryptering och digital signering.
- Automatiska policyer: Kryptering baserad på innehåll, mottagare eller känslighetsnivå.
- Digital signering: Säkerställer avsändarens äkthet och meddelandets integritet.
- Åtkomstkontroll: Endast auktoriserade mottagare kan läsa meddelandet.
- Integration: Fungerar tillsammans med DLP, ATP och Purview för heltäckande skydd.
Relaterade frågor
Vad är Office 365 Message Encryption (OME)?
En krypteringstjänst som skyddar e-postmeddelanden och kräver autentisering för att läsa dem.
Hur fungerar S/MIME i Microsoft 365?
S/MIME använder digitala certifikat för att kryptera e-post och verifiera avsändarens identitet.
Kan e-post krypteras automatiskt?
Ja, administratörer kan skapa policyer som krypterar meddelanden baserat på innehåll eller mottagare.
Hur säkerställer digital signering e-postsäkerhet?
Den verifierar att meddelandet är autentiskt och inte har ändrats under överföring.
Kan kryptering stödja GDPR-efterlevnad?
Ja, kryptering skyddar personuppgifter och gör det möjligt att följa regler om dataskydd.