Hur återställer man filer i Microsoft 365?
Återställning av filer i Microsoft 365 kan göras via papperskorgen i OneDrive och SharePoint eller genom återställningsbara objekt i Exchange Online. Versionshistorik och retention policies gör det möjligt att återställa tidigare versioner och raderade objekt. Extern backup ger ytterligare säkerhet och möjlighet till återställning även efter standardretentionperiodens slut.
Metoder för filåterställning
Microsoft 365 erbjuder flera inbyggda metoder för att återställa data vid oavsiktlig radering eller förändring.
OneDrive-papperskorgen
Raderade filer hamnar i OneDrive-papperskorgen där användaren kan återställa dem inom en begränsad tidsperiod.
SharePoint-papperskorg
Raderade dokument på SharePoint-webbplatser kan återställas från webbplatsens papperskorg och den sekundära papperskorgen vid behov.
Versionshistorik
Tidigare versioner av dokument kan återställas direkt, vilket gör det möjligt att återgå till en äldre kopia utan att förlora hela filen.
Återställningsbara objekt i Exchange
E-postmeddelanden som raderas av misstag kan återställas från Exchange Online under retentionperioden.
Retention policies
Retention policies och Legal Hold säkerställer att data inte raderas permanent före angiven tid, vilket underlättar återställning.
Extern backup
Backup från en tredjepartslösning möjliggör återställning av data även efter standardperiodens slut.
Administrativ återställning
Administratörer kan återställa filer och användardata för hela organisationen vid behov.
Praktiska steg för återställning
- Kontrollera papperskorgen: Börja med OneDrive- eller SharePoint-papperskorgen.
- Återställ tidigare version: Använd versionshistorik om filen ändrats.
- Administratörsåterställning: Om användaren inte kan återställa filen, kontakta en administratör.
- Exchange Online: Återställ raderade e-postmeddelanden via återställningsbara objekt.
- Tredjepartsbackup: Vid längre tidsbehov eller omfattande återställning används extern backup.
Relaterade frågor
Hur länge kan man återställa filer från papperskorgen?
Det varierar beroende på tjänst och retention, men vanligtvis inom 30 dagar.
Kan man återställa filer efter att retentionperioden löpt ut?
Ja, om organisationen använder en tredjepartsbackup-lösning.
Hur återställer man tidigare versioner av ett dokument?
Använd versionshistorik i OneDrive eller SharePoint för att återgå till äldre kopior.
Kan administratörer återställa filer för hela team?
Ja, administratörer kan återställa filer och data för alla användare inom organisationen.
Var konfigureras återställningspolicyer?
I Microsoft 365 Admin Center och Microsoft Purview.